10 базовых фактов о программах 1С

Открываю цикл статей про программное обеспечение на платформе 1С или простым языком — о программах 1С. Думаю, что мало найдётся людей, которые не слышали про эти программы и для чего они существуют. Современная бухгалтерия практически ассоциируется с программой 1С:Бухгалтерия, несмотря на то, что есть аналоги типа Парус или Галактики, но они не на слуху. Спросите любого своего знакомого и он с уверенностью ответит, что 1С это программа для бухгалтеров. Маркетинг и более 30 лет на рынке делают своё дело.

Эта статья является ознакомительной, дающая общее представление о программах 1С, потому что их гораздо больше, чем 1С:Бухгалтерия. Поэтому, чтобы Вы не путались и не выглядели профаном, если Вам задаст вопросы потенциальный работодатель, прочитайте внимательно эту статью. Азы и основы экосистемы 1С простым языком, «для чайников».

ФАКТ № 1. Программа 1С:Бухгалтерия — это не основа, а всего лишь одно из многих прикладных решений на базе платформы 1С:Предприятие. В основе всего лежит именно платформа 1С:Предприятие — среда исполнения всех прикладных решений. По аналогии 1С:Предприятие это своеобразный Android или IOS, в рамках которых, работают приложения, написанные на специализированном языке программирования 1С. Без платформы ни одно прикладное решение работать не будет! При этом 1С:Предприятие — это НЕ операционная система типа Windows, Linux, MacOS, Android и т. п. Отдельно, без прикладного решения платформу использовать невозможно, и никаких прикладных функций платформа не выполняет.

ФАКТ № 2. Прикладное решение (программа) 1С состоит из конфигурации и информационной базы. Конфигурация (КФ) — это набор инструментов, форм для заполнения данными, временных регистров для хранения данных, справочников данных, печатных форм, отчётов и т.п., которыми Вы пользуетесь при работе с программой. Информационная база — это база данных, которых Вы вводите в программу с помощью визуального интерфейса отображения элементов конфигурации. Иными словами, конфигурация — это программа без каких-либо данных (кроме предопределённых разработчиком). Информационная база (ИБ) — это то, где хранятся Ваши данные, которые Вы сами вводите в программу. В самом начале создаётся пустая информационная база, которую Вы наполняете данными с помощью инструментов конфигурации.

ФАКТ № 3. Прикладные решения 1С можно установить использовать тремя способами: установив платформу, КФ и ИБ на 1 локальном компьютере; установив платформу, КФ и ИБ на сервере, а на локальном компьютере используется тонкий или веб-клиент для работы с программой, фактически установленной на сервере; используя сервис 1С:Fresh, когда платформа, КФ и ИБ размещаются на сервере 1С типа в облаке, а вы используете только специализированный веб-интерфейс сайта сервиса для работы с Вашей ИБ. Подробно об особенностях и условиях использования того или иного варианта будет отдельный материал.

ФАКТ № 4. Основными, самыми широко применяемыми прикладными решениями являются: 1С:Бухгалтерия, 1С:Розница, 1С:Управление нашей фирмой, 1С:Управление торговлей, 1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:ERP, 1С:Управление холдингом, 1С:Документооборот. Данные прикладные решения разрабатываются и поддерживаются фирмой 1С, их называют еще типовыми конфигурациями. Есть множество других общих и узкоспециализированных прикладных решений, которые выпускаются фирмой 1С и партнёрами по франшизе. Например, узкоспециализированные решения от компании Рарус вполне себе хороши, но оно не удивительно, потому что эта компания фактически является подразделением 1С.

ФАКТ № 5. Как уже упомянуто выше. есть прикладные решения, которые разрабатываются не фирмой 1С, а партнёрами — крупными компаниями, работающими по франшизе от фирмы 1С. Такие разработки проводятся по утверждённой технологии и с контролем качества результата фирмой 1С. Таким программам присваивается статус «Совместно» или «Совместимо», в зависимости от некоторых факторов, о которых пока нет смысла упоминать. Это станет темой для отдельной статьи.

ФАКТ № 6. Весь учёт вводимых данных, их хранение и использование построено на таблицах. В базе данных создаётся множество различных таблиц, где в каждую ячейку по определённой логике помещаются данные для работы, в том числе те, которые вы вводите сами в формы документов. Если Вам понадобились те или иные сведения, введённые ранее в базу данных, программа фактически их «достаёт» из этих таблиц, формирует Вам новые таблицы и/или расставляет Вам полученные данные по полям тех или иных форм. Печатные формы также базируются на основании таблиц. Их даже редактировать можно вручную по примеру таблиц Excel, хотя и не с таким удобным инструментарием.

ФАКТ № 7. Обновления программ 1С не являются бесплатными. Да, увы, но недостаточно просто заплатить за лицензию на программу, клиентские лицензии и, возможно, лицензию на сервер. Необходимо также заключать каждый период (обычно год) договор 1С:ИТС, только в рамках которого доступно к скачиванию обновление для приобретённых программ. Обновление часто бывает очень полезным, т. к. вводятся новые полезные функции, добавляется поддержка нового оборудования, оптимизируются ранее автоматизированные процессы. Обновления не нужны только при использовании 1С:Fresh, но там есть свои ограничения, о которых мы поговорим в отдельной статье. Будьте готовы к тому, что «стричь» Вас будут регулярно.

ФАКТ № 8. Типовые конфигурации можно «натянуть» практически на любой вид бизнеса. Иными словами, любой вид бизнеса может использовать ту или иную типовую конфигурацию для автоматизации своего бизнеса. При желании также можно найти уже доработанный специализированный программный продукт от фирмы-партнёра 1С или заказать у множества разработчиков 1С доработку любой типовой конфигурации под Ваши потребности. В большинстве случаев дешевле и удобнее специфическим образом настроить применение той или иной типовой конфигурации (стандартизированного прикладного решения от 1С), без дорогостоящей доработки. Этим занимается специалист-консультант или специалист по внедрению, о функциях которых будет рассказано в отдельной статье. К слову таких специалистов при подготовке к квалификационным экзаменам учат как раз такому «натягиванию».

ФАКТ № 9. Можно использовать несколько прикладных решений одновременно для автоматизации разных бизнес-процессов. При этом данные между этими прикладными решениями могут синхронизироваться по определённой методике и настройкам, чтобы несколько раз не вводить одни и те же данные. Например, текущий производственный, торговый и управленческий учёт ведётся в 1С:УНФ, а бухгалтерский регламентированный и налоговый учёты ведутся 1С:Бухгалтерия. При этом данные из 1С:УНФ попадают в 1С:Бухгалтерия. Также можно отдельно вести кадровый учёт в 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП), а данные о начислениях и выплатах с расчётом налогов передавать в 1С:Бухгалтерия. Аналогично можно вести учёт по продажам в розничном магазине в 1С:Розница, а передавать эти данные в 1С:Управление торговлей.

ФАКТ № 10. Прикладные решения максимально гибко настраиваются под нужды клиента. Каждая типовая конфигурация, да и узкоспециализированные решения имеют множество настроек, которые позволяют без знания программирования настроить программу максимально удобно под себя, начиная от внешнего вида интерфейса, заканчивая правами доступа к тем или иным элементам конфигурации. Установка и тонкая настройка программы под Ваши бизнес-процессы являются частью процесса внедрения и может занять от нескольких дней, до нескольких недель. Безусловно, некоторые настройки Вы можете сделать самостоятельно, если будете читать статьи проекта, но многие вещи недоступны без глубоких знаний принципов работы программ экосистемы 1С и платформы. Этим уже должны заниматься специалисты, которые потратили на изучение этого много месяцев.

Если кратко, то это основные базовые факты о программах 1С, чтобы вы примерно понимали, что происходит и о чём пойдёт речь в других статьях. В следующей статье Вы узнаете о том, как устроено лицензирование использования платформы и программ 1С.