Георгий Драгомиров

Как настроить интерфейс "Такси" Платформы 8.3

2026-03-24T13:52:00.963Z

Начинаю публиковать небольшие видео-инструкции по использованию приложений 1С и начну с общего для всех приложений вопроса - настройка интерфейса "Такси" на платформе 8.3. Все достаточно просто, но может быть кто-то не не знает некоторых моментов.

Rutube

Youtube

VKvideo

Хотите пообщаться? Переходите на мой сайт - https://gdragomirov.ru и сканируйте там QR-код от МАКСА, Телеграмма, WeChat. Весь спектр моих услуг по 1С - на том же сайте:

• Консультации

• Инструкции

• Обучающие курсы

• Абонентское сопровождение

• Доработки функционала

• Ведение проектов внедрения

Что такое 1С Фреш

2026-03-14T04:53:49.800Z

Почему «Фреш» доподлинно не известно. Как это связано с сутью технологии и предоставляемого сервиса не понятно, но видимо маркетологам фирмы 1С виднее. Возможно это было «свежее» решение, т. к. изначально название было на английский манер «Fresh», а потом его перевели на русский «самизнаетепочему». В любом случае Вы возможно об этом слышали, а может быть знаете, а может быть даже используете. В любом случае для всех будет полезно узнать, потому что это действительно удобно с одной стороны, хотя и очень не удобно с другой. В чём суть сервиса, условия предоставления, какие плюсы и минусы — всё можно будет узнать в этой статье. Сжато по материалам сайта сервиса, на основании личного опыта.

Описание сервиса 1С Фреш

Сервис придуман и реализуется самой фирмой 1С и обеспечивает доступ через сеть «Интернет» к прикладным решениям на платформе «1С:Предприятие» в рамках модели SaaS («программы, как сервис»). Эту модель также называют «работой в облаке».

Как описывалось в одной из ранней моей статье Вы можете разместить установить платформу на своём локальном компьютере, разместить информационную базу в файловой версии на том же компьютере или локальной машине, или установить платформу на сервере, разместить информационную базу в поддерживаемой базе данных SQL-типа, а на своём компьютере разместить клиент для доступа к серверу и установленному на нём прикладному решению.

Также напомню, что одним из клиентов для версии работы «клиент-сервер» может быть обычный веб-браузер, когда Вы открываете прикладное решение и информационную базу на своём сервере, но с помощью браузера. Предварительно, нужно опубликовать всё это на веб-сервере — специальном программе, которая создаёт как бы интернет-сайт с Вашим программой 1С.

Сервис «1С Фреш» предлагает Вам как раз такой вариант доступа к прикладному решению через веб-браузер, но при этом сервер находится не у Вас, он не Ваш, а принадлежит фирме 1С и его партнёрам, а Вы лишь пользуетесь его вычислительными мощностями, не тратя своих. Также для доступа можно использовать «тонкий» клиент, если он у Вас установлен и настроен на облачный сервер 1С.

При этом не нужно приобретать сервер, ставить на него соответствующие программы, делать настройки, покупать лицензии на сервер и каждое рабочее место. Вы просто заходите в браузер и работаете со свой информационной базой на выбранном приложении. Вроде всё идеально удобно, но есть много нюансов, о которых ниже.

Как это вообще работает

Сам сервис работает на основе Облачной подсистемы Фреш фирмы 1С. Она позволяет создавать облачные сервисы, предоставляющие пользователям доступ через Интернет к прикладным решениям на платформе «1С:Предприятие». При этом прикладные решения развертываются в виде единой системы у поставщика сервиса и на его оборудовании, а пользователи работают с прикладными решениями через Интернет. Все приложения в сервисе созданы на единой технологической платформе «1С:Предприятие 8» и имеют единообразный интерфейс.

В настоящее время в данном сервисе можно работать со следующими приложениями:

1С:Бухгалтерия;
1С:Бухгалтерия КОРП;
1С:Бухгалтерия государственного учреждения;
1С:Управление нашей фирмой;
1С:Розница;
1С:Касса;
1С:Предприниматель;
1С:Зарплата и управление персоналом;
1С:Комплексная автоматизация;
1С:ERP Управление предприятием;
1С-КАМИН:Зарплата версия 5.0;
1С:Зарплата и кадры государственного учреждения;
1С-КАМИН:Зарплата для бюджетных учреждений;
1С:Бухгалтерия НКО;
1С:Бухгалтерия НКО КОРП;
1C:Бухгалтерия СПЕЦ (лом+шкуры);
1С:Садовод;
1С:CRM;
1С:МДЛП;
1С:Клиент ЭДО.

Самые распространённые прикладные решения я выделил. Вы можете видеть, что сервис покрывает практически все средне-статистические потребности в автоматизации учета на любом предприятии. Нет только 1С:Управление торговлей, но её можно успешно заменить Комплексной автоматизацией или сразу ERP Управление предприятием, отключив неиспользуемые разделы учёта.

Чтобы всем этим пользоваться необходимо заключить соответствующий договор через партнёра фирмы 1С, выбрать и оплатить соответствующий тариф. С полученным аккаунтом и инструкцией по подключению можно смело выбирать нужное Вам приложение для учёта, присоединять его к личному кабинету, формировать свою информационную базу и приступать к работе в обычном режиме, как Вы это делаете и с обычной «1С-кой».

На все вопросы пользователей о сервисе отвечает обслуживающая организация - партнер фирмы 1С. Обслуживающая организация проконсультирует по вопросам работы в сервисе, подскажет, какой тариф будет удобен именно для вас, какое приложение выбрать и т. д. Обновление платформы и самого приложения не требуется. Фирма 1С всегда поддерживает актуальные версии и обновляет на своих серверах всё самостоятельно.

При возникшей необходимости, в случае прекращения договора на данный сервис, Вы можете получить архивную копию Вашей базы, и специалист перенесёт из этой копии Вашу информационную базу со всеми наработанными данными на Ваш локальный компьютер или Ваш сервер. То есть пользователь всегда может отказаться от продолжения использования сервиса без риска потери данных.

Сколько стоит 1С Фреш

Подписки на тарифы сервиса определяют доступные вам приложения и услуги сервиса 1С:Фреш. Сейчас попробуем разобраться в их нагромождении и нюансах. Фирма 1С, как всегда, не ищет легких путей. Цены приводить не буду, они есть на сайте, просто кратко опишу тарифы, чтобы У вас сложилось впечатление о потенциальных возможностях.

Во-первых, существуют «Основные тарифы», к которым относятся:

«ПРОФ». В этот тариф включается возможность открывать 5 сеансов (вкладок браузера или окон тонкого клиента), одновременно открытых всеми пользователями абонента со всеми приложениями сервиса и установить 10 баз приложений из списка:

1C:Бухгалтерия
1С:Предприниматель
1С:Управление нашей фирмой
1С:Зарплата и управление персоналом
1С-КАМИН: Зарплата
1С:Бухгалтерия государственного учреждения
1C:Бухгалтерия НКО
1С:Зарплата и кадры государственного учреждения
1С-КАМИН: Зарплата для бюджетных учреждений

Плюсом идёт немного 1С:Отчётность, 1С:ЭДО и 1С:ИТС

«Базовый». Тоже самое, что и ПРОФ, но можно запускать 2 сеанса и установить 1 базу из того же списка. При этом 1С:Отчётность не предоставляется, ЭДО и ИТС предоставляется в еще более урезанном количестве. К тому же до 31.12.2026 предоставляется возможность использовать тариф «Базовый Зачетный» к которому добавляется сервис 1С-Отчетность для одного ИНН, 100 страниц в сервисе 1С:Распознавание первичных документов и мелкие плюшки.
«СПЕЦ». По наполнению примерно тоже самое, что и ПРОФ, но можно запускать 2 сеанса, установить 1 базу из того же списка и 1 базу 1C:Бухгалтерия СПЕЦ/КОРП.
«КОРП». Тут уже начинается вкусное. К наполнению тарифа ПРОФ добавляется возможность запускать 10 сеансов (фактически 10 лицензий), сделать 10 баз из того же списка + 1С:Бухгалтерия КОРП и 1С:Бухгалтерия НКО КОРП, а также установить 2 базы приложения «1С:Комплексная автоматизация».
«ERP». Тариф разработан исключительно по ERP. То есть он предоставляет возможности установить 10 баз из списка тарифа ПРОФ и 3 базы приложения 1С:ERP Управление предприятием. Включенных запускаемых сеансов всего 5, что для тех, кто обычно использует ERP вообще ни о чём. Да и на практике если компания использует ERP им вообще сервис Фреш не нужен и не применим по причинам, которые описаны ниже. Поэтому тариф достаточно мертворожденный на мой взгляд. Чуть не забыл, что дополнительные плюшки такие же как и в ПРОФ.

Во-вторых, есть «Тарифы для отдельных приложений», которые позволяют добавлять и использовать только конкретные приложения с определенными пакетными дополнениями, которых нет в списке по Основным тарифом. Это позволяет установить весьма экзотичные приложения. В частности есть тарифы для следующих приложений:

1С:Касса
1С:Розница
1С:CRM
1С:МДЛП
1С:Садовод
1С:Гаражи
1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия
1С:Расчёт квартплаты и бухгалтерия ЖКХ
1С:Бухгалтерия строительной организации
1С:Управление нашей строительной фирмой
1С:Клиент ЭДО
1С:Управляющий
1С:Общепит

Практически в каждом таком тарифе на отдельное приложение есть дополнительные разновидности тарифа с разным пакетным наполнением за разные деньги конечно. В основном тарифы предоставляют в базе 1-2 базы и 1-2 сеанса и множество дополнительных возможностей, входящих в пакет. Если Вам нужно больше сеансов, то их будет необходимо докупить.

И, в-третьих, сверху еще есть «Тарифы для доступа к дополнительным сервисам», которые, как Вы поняли, оплачиваются отдельно и дополнительно к выбранным из вышеуказанных:

1С:ЭДО - использование электронного документооборота с контрагентами.
1С:СПАРК риски - позволяет получить оценки надежности контрагентов (покупателей, поставщиков и др.), позволяет следить за изменениями состояния контрагентов, получать бизнес-справки с ключевыми сведениями о контрагентах.
1С:Кабинет сотрудника - позволяет передавать сотрудникам расчетные листки в электронном виде, принимать от сотрудников заявления на отпуск, уведомления об отсутствии, заявки на получение справок 2-НДФЛ и т.д.
1С:ЭТК (электронные трудовые книжки) позволяет оформлять электронные трудовые книжки, вести простой кадровый учет и сдавать отчет СЗВ-ТД в ПФР.
1С:Распознавание первичных документов позволяет распознавать сканы или фотографии первичных документов и подготавливает их для ввода в информационную базу пользователя в удобном виде.
1С:Курьерика - решение для управления собственной курьерской службой и интеграции внешних исполнителей.
1С:Синтез речи обеспечивает автоматическое преобразование текста в речь человека.
1С:Бизнес обучение - это образовательная веб-платформа дистанционного обучения, предназначенная для генеральных директоров и других топ-менеджеров.
1С:Чеки ОФД - это сервис автоматической загрузки фискальных данных в программы 1C из ОФД (оператора фискальных данных).

Для тех, кто хочет максимально подробную информацию по наполнению тарифов и текущим ценам на тарифы, оставляю тут адрес страницы сайта сервиса. На этой странице есть таблица сравнения пакетного наполнения основных тарифов, вполне себе удобного содержания.

Плюсы и минусы 1С Фреш

Во всяком продукте конечно есть плюсы и минусы. Если были бы только достоинства, то такое предложение бы вытеснило все остальные с рынка и доминировало бы на нём на 100% при адекватной цене конечно. Начнём с описания плюсов.

Не нужна никакая предварительная подготовка. Открываешь браузер и работаешь.
Не нужно покупать оборудование, программы и лицензии на рабочие места, иметь штатного или привлекаемого специалиста для обслуживания системы (обновление, исправление ошибок и т. п.).
По техническим вопросам — круглосуточная поддержка фирмы 1С семь дней в неделю. По методическим вопросам поддержка партнера фирмы 1С.
Можно также подключать доработки типового функционала, как и для версий решений, установленных на Вашем компьютере или Вашем сервере.
Возможность использовать ИТС так же, как и при локальной версии с соответствующей подпиской.
Резервное копирование данных и ответственность фирмы 1С за их сохранность. Для организации резервного копирования и безопасного хранения информационной базы на сервере конечно нужно хорошее оборудование и услуги администрирования, что не дешево в последнее время.
Возможность настройки синхронизации (обмена) данными между различными приложениями в сервисе.
Данные из приложений сервиса могут быть выгружены и загружены в локальные («коробочные») версии тех же приложений. И наоборот, данные из локальных («коробочных») версий приложений могут быть выгружены и загружены в те же приложения, работающие в сервисе.

Но не торопитесь сразу бежать и покупать такой замечательный продукт. Звучит вроде не плохо и привлекательно, но дьявол кроется в деталях. Переходим к минусам.

Риски конфиденциальности. Ваши финансовые данные по бизнесу находятся на чужих серверах и кто может получить к ним доступ остаётся загадкой. Конечно же декларируется полная «тайна вкладов», но вопрос верите ли Вы в это?
Особые требования к технологии доработки функционала. Как признает фирма 1С в своих рекламных проспектах, только 90% доработок для локальных версий подходят для их сервиса. С точки зрения практики процент гораздо меньше. Практически всегда имеющиеся Ваши доработки для локальной версии нужно переделывать под сервис Фреш. Всё якобы ради безопасности и совместимости, а на самом деле излишняя «упоротость» технических специалистов фирмы 1С. Часты случаи, когда даже разработчики отказываются делать что-то под сервис Фреш, потому что это дольше, сложнее и высокий риск не пройти экспертизу фирмы 1С. Без экспертизы и одобрения расширение, подготовленное сторонним разработчиком, фирма 1С может и не принять к установке на приложения Вашего аккаунта. Типовой же функционал для среднего и крупного бизнеса практически никогда не подходит.
Когда Вы покупаете сервер, программы и лицензии, то они с Вами навсегда. Это Ваши активы, которые Вы можете при желании продать. Когда вы платите «арендную» плату, то у Вас ничего не осталось. Да и в рамках инфляции порою выгоднее купить программы и лицензии на ближайшие 10 лет, чем каждый месяц платить компании за облачные сервисы с учётом того, что размеры платежей будут постоянно повышаться следом за инфляцией. Я знаю компании, где до сих пор используются лицензии на рабочие места на USB-токенах, купленных 8-10 лет назад. Считайте, что выгоднее и удобнее Вам.
Вы привязаны к техническим возможностям серверов фирмы 1С. Если они перегружены другими пользователями или есть какие-то технические проблемы, то Ваши приложения будут работать медленно. На моей практике в новогодние праздники 24-25 годов сервера были настолько перегружены, что я делал синхронизацию небольшой базы УНФ в Бухгалтерию несколько суток и процессы постоянно сбивались, вылезали ошибки. Это был просто ад.
Техническая поддержка фирмы 1С не такая оперативная, как декларируется в рекламном проспекте. Отвечают реально крайне скупо, медленно и не часто не вникают в суть проблемы, а отвечают по скриптам. Лично у меня общение с поддержкой всегда оставляет в душе нерешенный вопрос «Где Вы их наняли?».
Весьма замороченная тарифная система и за каждого дополнительного пользователя сверх входящего в пакет Вы будете платить от 966 до 1600 рублей. То есть заплати за тариф, заплати за дополнительные сервисы, заплати за дополнительных пользователей и итоговый счёт будет отнюдь не маленьким.

Итоги

Сервис конечно интересный, со своими плюсами и минусами. Есть мнения специалистов, что фирма 1С будет дальше двигаться в этом направлении и всеми правдами и неправдами «загонять» пользователей под сервис Фреш. Конечно получать ежемесячную плату за подписку гораздо выгоднее и стабильнее, чем просто продавать программы и лицензии навсегда. О дальнейшей интернетизации прикладных решений 1С и переводе их под использование через браузер свидетельствуют также внедрения нового формата языка программирования «Элемент» и дизайнерские решения новой платформы версии 8.5. Если ещё не пользовались ею, то следите за публикациями. Скоро буду рассказывать об УНФ на этой новой платформе.

Контактные данные автора

Все услуги по 1С можете найти у меня на сайте:

Консультации
Инструкции
Обучающие курсы
Абонентское сопровождение
Доработки функционала
Ведение проектов внедрения

Хотите пообщаться? Сканируйте QR-код от МАКСА, Телеграмма, WeСhat.

Свежие новости 1С, функционал, возможности и нюансы использования программ, анонсы контента проекта "1Спедия" можно оперативно отслеживать в Телеграмм или в МАКС.

Как работают программы 1С | Сквозной пример

2026-03-13T05:49:46.858Z

Настало время применить все полученные знания на небольшой практике и проследить вместе со мной на сквозном примере как работают программы 1С, как возникают, изменяются, применяются и удаляются данные в системе. В качестве подопытного кролика я возьму 1С:Управление нашей фирмой (сокращённо — УНФ) и покажу использование данной системы для автоматизации ведения учёта условной производственно-торговой компании в пределах нескольких операций одного дня. Сегодня — день картинок, их будет много, чтобы всё было наглядно и удобно для восприятия. Подробности проводимых действий приводится не будут, предполагается, что они Вам знакомы. Если нет, то для Вас на проекте есть или будут мини-инструкции как и что сделать.

Установка и настройка

Я установил платформу версии 8.3.27.1936 (15 декабря 2025 года) и прикладное решение 1С:Управление нашей фирмой версии 3.0.12.261 (27 января 2026 года) в файловом варианте использования, то есть информационная база размещена на моём локальном компьютере в виде файлов. Разницы в использованием с вариантом «клиент-сервер» Вы не заметите. Как осуществляется установка платформы или клиентов будет в отдельной мини-инструкции.

Все настройки программы расположены в разделе «Настройки». Их достаточно большое количество, разбирать все настройки в этой статье мы не будем. Обращу Ваше внимание только на основные подразделы, где осуществляются базовые настройки пользователями:

Еще больше возможностей
Мои настройки
Интернет-поддержка и сервисы
Общие настройки
Поддержка оборудования
Синхронизация данных

Настроечные и информационные константы размещены повсюду в интерфейсе программы, своих форм имеют мало, обычно они размещены в тех или иных обработках. Например, константа «ВалютаУчета» размещена в форме обработки «Больше возможностей».

Другая константа «ЗаголовокСистемы» расположена уже в обработке «Общие настройки».

И таких констант, то есть данных, которые вводятся один раз, крайне редко меняются и не имеют отслеживания по периоду действия значения, по системе раскидано очень много. Вы выбираете значение из справочника или устанавливаете флаг для констант со значение «Истина-Ложь», или вводите своё произвольное значение. После чего эти значения используются повсеместно при использовании прикладного решения в качестве определяющих поведение программы, для заполнения значений или алгоритмов.

Заполнение справочников

Теперь заполним базовые данные в справочники, чтобы имелась возможность их использования при составлении документов, отображения информации в отчётах и правильной синхронизации вводимых данных с другими системами. Справочники есть в каждом из открытых разделов программы: Продажи, Закупки, Склад, Производство и т. п. Все справочники сгруппированы в разделе Настройки. Это видно на иллюстрации выше.

В справочник «Организации», можно занести любое количество организаций, по которым Вы ведёте учёт. Действующие организации я закрасил из соображения коммерческой тайны и завёл одну существующую, но не действующую, для дальнейшего сквозного примера. Она будет фигурировать во всех оформляемых документах и отчётах.

При заполнении этого справочника можно также перейти сразу в справочник «Банковские счета» и создать там записи относительно имеющихся банковских счетов и привязать сразу каждую созданную запись к конкретной созданной организации, выбрав в поле «Владелец счёта» созданную организацию. Таким образом осуществляется взаимосвязь записей одних справочников с данными из других справочников. То есть данные из разных справочников можно подбирать друг в друга, если это предусмотрена формой элемента справочника. Аналогично наименование банка подбирается из справочника «Банки», а вот номер счёта вводится уже вручную пользователем каждый раз. Выборка значения из справочника обозначается кнопкой-пиктограммой с двумя квадратами справа. По ней можно открыть выбранный элемент такого справочника. В такие поля значение вручную ввести нельзя.

Далее мы создадим склад для нашей компании в справочнике «Структурные единицы», который в приложении называется «Склады и магазины». Кстати, нередко отображаемое в системе наименование объекта не совпадает с его системным названием, по которому его ищут разработчики и специалисты-консультанты. Но Вас, как пользователей, это не затронет.

Обращу Ваше внимание на то, что не не все поля в элементе справочника нужно заполнять при создании. Есть обязательные поля, без заполнения которых система Вам не позволит сохранить элемент справочника, а есть простые поля, которые можно оставлять пустыми. Заполнение простых полей нужно прежде всего для автоматизации подстановки значений в других различных формах системы, печатных формах, отчётах. Поэтому если Вы обладаете информацией, которую можно заполнить в то или иное поле, то лучше её заполнить. Это упростит и ускорит Вам ежедневную рутинную работу.

По изложенным примерам заполняются множество других справочников, в том числе: Номенклатура, Контрагенты, Договоры и т. п. Описывать каждый я не буду для экономии Вашего времени. Мы наполнили информационную базу основными данными, которыми мы будем пользоваться каждый день для фиксации всех или для большинства хоз.операций.

Фиксация хоз.операций

В первую очередь оформим закупку материалов и товара для перепродажи, используя документы «Заказ поставщику» и «Приходная накладная». Сначала оформляем заказ. Обратите внимание, что практически все поля заполняются из справочников. Поле «Заказ покупателя» заполняется из списка документов «Заказы покупателей». Лишь некоторые поля типа «Количество», «Цена», «№ вх.документа» можно ввести вручную. Это еще раз обращает Ваше внимание на необходимость заполнения справочников и удобство повторного использования уже имеющихся в системе данных. На этих принципах базируется работа всех программ 1С.

Данный документ при проведении сделал записи в регистры: «Оплата счетов и заказов» - для фиксации информации о сформированной необходимости оплатить заказ, «График движения запасов» - для фиксации информации об ожидаемом поступлении обозначенных товаров и «Заказы поставщикам» - для фиксации общей информации о сделанных заказах. Как я описывал в предыдущих частях статьи система будет использовать эти записи в регистры в разных отчётах и для внутренних расчётных алгоритмов. Система разместила данные из документа в свои разные внутренние таблицы для удобства оперирования ими.

После поступления купленных товаров на склад создаем документ «Приходная накладная». В документе выбираем в поле «Склад» ранее созданный элемент справочника «Склад ЭТ». После проведения система станет обладать информации о наличии товаров на складе.

Состоявшееся производство продукции из приобретённых материалов оформим документом «Производство», минуя документ «Заказ на производство» для ускорения примера. При длительном цикле производстве и многоэтапном производстве оформляют сначала заказ. Оформляемый документ спишет со склада материалы и запишет продукцию.

На вкладке «Материалы» указываем материалы, использованные для производства.

Проведение данного документа создаёт и изменяет записи в регистрах (таблицах) о запасах на складах, фиксирует записи в регистре по выпуску продукции, в регистре затрат для формирования данных о себестоимости и даже делает запись в регистр бухгалтерии «Управленческий» для нужд управленческого учёта.

После производства продадим часть продукции и часть купленных товаров на перепродажу. Для этого оформим без предварительного Заказа клиента документ «Расходная накладная».

Проведение данного документа сделало изменения в регистре по запасам на складах, изменив остаток реализованных продукции и товаров, сформировало записи в регистре «Продажи» и регистре «Доходы и расходы» для управленческих и финансовых отчётов организации, зафиксировало данные в регистре по расчётам с покупателями и оплате документов для последующего анализа отношений с покупателями и по расчётам.

На этом стандартный цикл деятельности организации завершился. Данные из оформленных документов записывались в соответствующие регистры и попадали соответственно в информационную базу системы, откуда их всегда можно достать, посмотреть, проанализировать, передать в другую систему, сформировать отчёт, распечатать документы.

На самом деле перечень оформленных документов не исчерпывающий по этому циклу. Прикладное решение позволяет оформить платежи контрагентам и от них, зафиксировать заплаты и премии менеджерам и производственному персоналу за произведённую продукцию и продажу. Но сейчас была цель показать Вам общий принцип работы программы, а не демонстрация всех возможностей с нюансами.

Отчетность

Теперь я покажу Вам наглядно как работают отчёты на той или иной стадии оформления хоз.операций, которым мы занимались выше. Так сохраняемые в системе данные мы используем для получения аналитической информации о состоянии того или иного учёта.

Например, после оформления Заказа поставщику можно отслеживать состояние оплаты по нему. Сделанные в регистры записи используются отчётом «Оплата заказов поставщикам».

После оформления документа «Приходная накладная» товар стал доступен на складе, что можно посмотреть по отчёту «Остатки товаров на складах».

После оформления документа «Производство» на складе были списаны использованные материалы, указанные в нём, а записана на склад произведённая продукция в количестве 10 шт. Это можно посмотреть по тому же отчёту, содержание которого изменится.

Информацию о выпуске продукции за период мы смотрим в отчёте «Выпуск продукции».

После реализации продукции и товаров документом «Расходная накладная» можно отследить изменение на складских остатках тем же отчётом «Остатки товарах на складах».

Так как товары куплены покупателем, то можно анализировать расчёты с ним в отчёте.

И естественно по окончании некоего периода можно смотреть на финансовые результаты. Без процедуры «Закрытие месяца» можно посмотреть оперативные «Прибыли и убытки».

А вот после закрытия месяца, когда система соберёт всю информацию по системе за месяц, подсчитает все себестоимости, распределит затраты, учтёт курсовые разницы, начислит амортизацию, то тогда данные в отчёты будут актуализированы и будут достоверны. Именно поэтому механизм «Закрытие месяца» является очень важным и обязательным для использования при использовании программ 1С. Без правильного срабатывания этого механизма без ошибок итоговый результат работы за период будет недостоверным.

Можно будет посмотреть итоговый отчёт «Финансовый результат».

Синхронизация и интеграция

В конце сквозного примера также хотелось бы затронуть ранее освещённый вопрос механизмов интеграции и синхронизации. Покажу на явных примерах.

Интеграция с интернет-сервисом «1С:Контрагент» встроена, например» в форму элемента справочника «Контрагенты» или справочника «Организации». Обратите внимание на кнопку «Заполнить по ИНН или наименованию». При её нажатии система обращается к сервису ФНС России и получает из государственного органа официальную и достоверную информацию об организации, заполняя этими данные поля элемента справочника.

Синхронизация же с другими системами в типовом прикладном решении настраивается в разделе «Настройки — Синхронизация данных», на который я обращал внимание в начале этой статьи. Тут можно настроить самую разную синхронизацию и осуществлять её по настроенному расписанию или вручную по нажатию на кнопку.

В частности тут можно настроить синхронизацию с 1С: Бухгалтерия и тогда все данные по хоз.операциям, которые мы ввели во время сквозного примера попадут по сделанным настройкам в нужную нам информационную базу этого прикладного решения, где создадутся соответствующие документы и будут сделаны бухгалтерские проводки. Бухгалтеру останется только проверить их, а в конце определённого законом периода подготовить и сдать соответствующую бухгалтерскую и налоговую отчётность. Магия! Хотя она работает только тогда, когда всё настроено правильно, а текущие операции отражаются в системе правильно и своевременно.

Итак, я закончил знакомить Вас с базой того, как работают учётные программы 1С, какие применяются основные инструменты и механизмы. Однако, не всё так просто как кажется на первый взгляд. «Под капотом» системы столько разных инструментов механизмов, которые настолько глубоко взаимосвязаны друг с другом, что позволяют закрыть практически все потребности в автоматизации современного учёта. Обратная сторона такой универсальности — это сложность и громоздкость. Задача пользователя конечно знать «КАК СДЕЛАТЬ», а вот контроль за работой системы, её настройку и техническое обслуживание лучше поручить специалистам. Уверен, что 99% из вас не занимается ремонтом своего автомобиля самостоятельно. Так и тут, Ваша задача — не разбить машину, а вот поменять масло, шины, исправить поломки или сделать тюнинг лучше доверить профессионалам.

Контактные данные автора

Все услуги по 1С можете найти у меня на сайте:

Консультации
Инструкции
Обучающие курсы
Абонентское сопровождение
Доработки функционала
Ведение проектов внедрения

Хотите пообщаться? Сканируйте QR-код от МАКСА, Телеграмма, WeСhat.

Как работают программы 1С | Типы инструментов и механизмы

2026-03-11T09:43:54.380Z

В этой части статьи мы поговорим о типах инструментов работы с данными в прикладных решениях 1С, с которыми сталкиваются пользователи каждый день. Думаю многое из этой статьи Вы уже знаете, а некоторые моменты для Вас, возможно, будут новыми и весьма полезными. Расскажу Вам, как они устроены, их основное назначение, постараюсь, чтобы у Вас возникла целостная картина смысла некоторых действий, которые Вы совершаете в том или ином прикладном решении. Помимо описания основных типов инструментов расскажу также про механизмы проведения документов и взаимодействия прикладных решений между собой и другими системами.

Типы инструментов по работе с данными

Фактически пользователь при работе с данными использует те самые строительные материалы, которые предлагает платформа 1С при постройке дома — прикладного решения. Об этом говорилось в предыдущей части статьи. Но каждый экземпляр конкретного типа строительного материала имеет индивидуально настроенные разработчиком свойства, наполнение и функциональные возможности. Говоря профессиональным языком пользователь использует явно или скрыто различные экземпляры объектов метаданных.

Каждый такой объект метаданных — это шаблон с определёнными свойствами, характеристиками и возможностями, на основании которого разработчик создаёт для пользователя конкретный инструмент с конкретным наименованием и индивидуальным наполнением и программными возможностями. Например, Заказ клиента — это индивидуальный конкретный инструмент для работы с данными. Он создан разработчиком на основании шаблона — объекта метаданных с наименованием «Документ». В то же время инструмент «Счёт-фактура» имеет другое назначение, функции и возможности в прикладном решении, но он тоже создан на основании объекта метаданных (шаблона) «Документ». При этом у первого и второго инструмента есть общие свойства, возможности и назначение в системе, присущие объекту метаданных, на основании которого он создан.

В типовых прикладных решениях, особенно в сложных (например, ERP) существуют сотни разных экземпляров имеющихся в платформе объектов метаданных. Перечислять их тут и описывать не имеет смысла, т. к. это будет инструкция по эксплуатации прикладного решения на сотни страниц. Поэтому далее я опишу именно типы инструментов, их назначение и работу, то есть опишу объекты метаданных, экземпляры которых вы используете каждый день. Функциональные возможности отдельных инструментов описываются в конкретных мини-инструкциях по разным прикладным решениям.

Константа

Позволяет хранить в информационной базе данные, которые не изменяются во времени, или изменяются очень редко. Каждая константа позволяет хранить одно значение. При этом система не отслеживает, когда значение было установлено или изменено.

Константы часто используют в качестве значения какой-либо настройки со значением «Истина» или «Ложь». Например, когда Вы ставите галочку в той или иной общей настройке это возможно константа. Или в её значение записывают дату, текст, число или иной тип допустимого значения, который определит разработчик.

Например, константами в типовом прикладном решении являются: адрес провайдера ЭДО, адреса различных вебсервисов, базовая валюта, вариант приемки товаров, вариант обособления товаров, вид цены плановой стоимости, дата начала ведения регламентированного учёта, единица измерения того или иного показателя и многие другие.

С помощью инструментов данного типа Вы храните постоянные данные, которые редко меняются с течением времени, и значения которых считываются в текущем моменте прикладным решением при обработке данных различными заложенными алгоритмами.

Справочник

Этот инструментпозволяет хранить в информационной базе данные, имеющие одинаковую структуру и списочный характер. Это может быть, например, список сотрудников, перечень номенклатуры, список поставщиков или покупателей. При этом каждый справочник имеет свой набор пар «реквизит-значение», что позволяет в одном элементе справочника хранить много информации различного типа, но относящейся к одной сущности, которую этот справочник описывает.

Говоря проще, справочник — это каталог, где каждая его страница посвящена описанию конкретного экземпляра чего-нибудь, но все эти экземпляры объединены одним общим назначением в прикладном решении. Например, справочник «Номеклатура» описывает товары, работы, услуги, где каждая запись (страница каталога) описывает конкретный товар или конкретную работу или конкретную услугу путём совокупности значений различных реквизитов: наименование, вес, длина, ширина, упаковка, величина применяемого НДС, производитель, изображение и т. д., По аналогии, справочник «Сотрудники» содержит в себе записи о каждом сотруднике со сведениями о нём, набор которых типизирован разработчиком для этого справочника: ФИО, дата рождения, ИНН, СНИЛС, должность, подразделение и т.д.

Пользователь заводит новые элементы в справочник, редактирует их с разной частотой, по необходимости, а удаляет достаточно редко. При этом основная функция справочника — хранить данные о том или ином объекте достаточно длительное время и давать возможность получать различные сведения об этом объекте при обращении к нему с помощью программного кода при составлении документов, подготовки отчётов, формировании записей в регистры, функционировании обработки. Фактически, пользователь или администратор создаёт из справочников большую библиотеку с относительно постоянными данными, к которой обращается постоянно прикладное решение. При этом созданную и регулярно пополняемую (обновляемую) библиотеку различных справочник используют все пользователи прикладного решения в пределах своих установленных прав.

Без сомнения, справочник можно назвать одним из краеугольных камней всего прикладного решения для хранения и обработки данных. Без различных справочников функционирование любого прикладного решения невозможно. Вы открываете Заказ клиента, указываете там номенклатуру из справочника «Номенклатура», если в справочнике не будет элемента нужной номенклатуры, то система не позволит Вам создать этот документ. Тоже касается и значения покупателя, и значения договора с ним, и значение склада, с которого предполагается отгрузка товара. Сначала Вы заполняете соответствующие справочники такими элементами, а потом подбираете эти элементы в значения соответствующих полей составляемых документов. При этом прикладное решение берёт из каждого элемента значения тех или иных реквизитов и подставляет их в поля составляемого Вами документа. Если значения веса товара нет в элементе справочника «Номенклатура», то вес не подставится автоматически ни в Заказ клиенте, ни в Реализацию товаров и услуг.

Документ

Онпозволяет записывать и хранить в прикладном решении информацию о совершенных хозяйственных операциях или о событиях, произошедших в «жизни» предприятия вообще. Это могут быть, например, приходные накладные, приказы о приеме на работу, счета, платежные поручения и т. д. Этот как раз то, что пользователь делает каждый день и каждый час — составляет документы о том или ином факте. Поступил заказ — оформил документ «Заказ клиента», выписываешь счёт — оформил документ «Счёт на оплату», отгружаешь товар со склада — оформляешь документ «Реализация товаров и услуг», оплачиваешь за что-то — оформляешь документ «Списание безналичных денежных средств». Если справочники — это база для работы, то документы — это непосредственно работа, то есть фиксация и сохранение данных обо всём, что происходит в организации.

Каждый документ характеризуется номером, датой и временем. Система поддерживает режим автоматической нумерации документов, при котором она самостоятельно может генерировать номер для нового документа. Кроме этого система позволяет осуществлять контроль уникальности номеров документов, не разрешая создавать документы с одинаковыми номерами. Дата и время позволяют установить строгую временную последовательность совершения операций. Таким образом, документы могут отличаться друг от друга не только номером, но и своим положением на временной оси. В результате всегда можно сказать, какая из двух операций была совершена раньше.

Также любой документ содержит только ему присущий набор «реквизит-значение», которые вводит пользователь или они заполняются автоматически по различным алгоритмам системы. Значения реквизитов (полей) документа при заполнении вручную можно ввести с клавиатуры или выбрать из значений тех или иных справочников, если это установлено разработчиками. Автоматически заполненные значения по заложенным алгоритмам в некоторых случаях можно поменять вручную, если разработчик не закрыл эту возможность для всех пользователей или конкретного пользователя с набором прав (полномочий). Значения некоторых реквизитов (полей) документов рассчитываются автоматически при изменении вводимых значений других полей, например, общий вес по заказу меняется от дополняемого перечня товаров или изменения количества товаров в той или иной строке табличной части.

Надеюсь для Вас очевидно, что в принципе весь учёт, автоматизацией которого занимается прикладное решение, базируется именно на составленных документах, которые Вы можете открыть, проанализировать, распечатать из них ту или иную бумажную форму или сформировать электронный документ для последующей или мгновенной отправки контрагенту. О том как документ фиксирует указанные в нём сведения в системе будет рассказано в следующем разделе ниже.

Регистры

Это таблицы для хранения тех или иных данных. При этом платформа предлагает различные виды таких регистров с отличающимися свойствами и функциональностью. Разные виды регистров применяются в разных случаях, но их основой является именно табличное представление данных в двумерной или многомерной структуре. Если константы — инструменты хранения постоянных данных, справочники — инструменты хранения всех базовых данных, документы — инструменты фиксации данных о текущей жизни организации, то регистры являются оперативным инструментом хранения любых данных (сведений) для последующей обработки, анализа и использования, в том числе в программных алгоритмах.

Непосредственно с регистрами пользователь сталкивается не так часто, но разработчик может создать формы записи тех или иных данных непосредственно в нужный регистр, минуя создание документа или использование обработки. Часто это касается тех или иных «настроечных» регистров, когда те или иные настройки, используемые в алгоритмах, вводятся пользователей и запоминается период применения этих настроек, в отличие от значений констант. Современная разработка вообще всё чаще использует именно регистры для хранения тех или иных данных для функционирования обработок, т. к. скорость работы при этом существенно повышается относительно использования для тех же целей справочников.

На практике Вы сами вводите значения в такие регистры когда: настраиваете схемы обеспечения, определяете ставку дисконтирования, фиксируете значение курса валюты в разрезе времени и т. п. Но всё же большинство регистров заполняется запрограммированными алгоритмами при использовании документов, обработок. Поэтому я кратко дам описания видам регистров сведений для расширения Вашего кругозора. Если Вам не интересна классификация и различие «подкапотных» таблиц, то листайте к следующему пункту.

Регистры сведений позволяют хранить в прикладном решении произвольные данные в разрезе нескольких измерений. Например, в регистре сведений можно хранить курсы валют в разрезе валют, или цены предприятия в разрезе номенклатуры и типа цен. Этот вид регистров часто использует именно для хранения тех или иных настроек для алгоритмов.

Регистры накопления образует многомерную систему измерений и позволяет «накапливать» числовые данные в разрезе нескольких измерений. Например, в таком регистре можно накапливать информацию об остатках товаров в разрезе номенклатуры и склада, или информацию об объемах продаж в разрезе номенклатуры и подразделения компании. Такие регистры составляют основу механизма учета движения средств (финансов, товаров, материалов и т. д.), который позволяет автоматизировать такие направления, как складской учет, взаиморасчеты, планирование.

Регистры расчётов используются в механизме сложных периодических расчетов и служат для хранения записей о тех или иных видах расчета, которые необходимо выполнить, а также для хранения промежуточных данных и самих результатов выполненных расчетов.

Регистры бухгалтерии используются в механизме бухгалтерского учета и позволяют вести многоуровневый и многомерный аналитический учет, учет по нескольким планам счетов, опциональное ведение количественного, суммового и валютного учета по отдельным разрезам аналитики и т. д.

План счетов

Из названия бухгалтеры догадаются, что инструмент позволяет описать совокупность синтетических счетов, предназначенных для группировки информации о хозяйственной деятельности предприятия. Путем настройки плана счетов организуется, собственно, требуемая система учета. Важно понимать, что тут идёт речь именно о регламентированном учёте по РСБУ или МСФО, то есть сфера применения данного типа инструмента весьма узкое, и он применяется отнюдь не во всех прикладных решения.

Планы счетов поддерживают многоуровневую иерархию «счет — субсчета». Каждый план счетов может включать необходимое количество счетов первого уровня. К каждому счету может быть открыто нужное количество субсчетов. В свою очередь, каждый субсчет может иметь свои субсчета — и т. д. Количество уровней вложенности субсчетов в системе 1С:Предприятие 8 не ограничено. По любому счету или субсчету возможно ведение аналитического учета. При создании и редактировании плана счетов требуемому счету или субсчету можно поставить в соответствие необходимое количество субконто — объектов аналитического учета.

Создание и редактирование счетов может выполняться как разработчиком (предопределенные счета), так и пользователем, в процессе работы с прикладным решением. Однако пользователь не может удалять счета, созданные разработчиком.

Обработка

Предназначена для выполнения различных действий над уже имеющимися данными в информационной базе. Например, с их помощью можно выполнять удаление из системы устаревших данных, осуществить импорт информации из других систем и многое другое. Характер выполняемых в этом случае действий отражает название «Обработка», так как в результате данные, хранящиеся в системе, претерпевают какие-либо изменения. Как я писал ранее, с помощью обработок можно создавать новые данные, а также другие экземпляры объектов системы. В частности обработки могут создавать, изменять, удалять документы, делать те же действия с элементами справочников, делать записи, менять или удалять записи в регистрах.

Фактически, обработка — это микропрограмма в программе, которая обрабатывает данные и выдаёт какой-либо полезный для пользователя результат. В практической работе пользователи сталкиваются с обработками постоянно, например, АРМ (автоматизированное рабочее место) — это обработка с одной или несколькими формами ввода и/или демонстрацией данных. Вывод результатов выполнения алгоритма обработки также может осуществляться на экран и сразу на принтер (печать этикеток, документов и т.п.)

Отчёт

Последний основной инструмент работы с данными, который используется также повсеместно, наряду с документами. Они предназначены для обработки накопленных данных и получения сводных данных в удобном для просмотра и анализа виде. Отчет может содержать одну или несколько форм, с помощью которых, при необходимости, можно организовать ввод каких-либо параметров, влияющих на ход алгоритма.

Если Вам нужно получить какую-либо аналитическую информацию для нужд оперативного, управленческого, регламентированного учётов, то Вы как раз используете тот или иной отчёт, который изначально создан разработчиком, но Вы можете его настроить, указывая те или иные параметры выведения результата: структура, иерархия, фильтрация, группировка, выборка данных.

Наиболее часто используемые отчёты: отчёт о движении денежных средств, ведомость товаров на складе, ведомость расчётов с покупателями или поставщиками, оборотно-сальдовая ведомость по счёту или всем счетам учёта.

Проведение документов

Вернёмся обратно к типу инструмента — объекту метаданных «Документ». Важным свойством документа является возможность его проведения. Если документ проводится, то он может изменить состояние тех или иных учитываемых данных в регистрах. Если же документ не является «проводимым» это значит, что событие, которое он отражает, не влияет на состояние учета, который ведется в данном прикладном решении.

У документа есть две кнопки или пункты выпадающего меню «Сохранить» и «Провести». Если пользователь нажимает «Сохранить», то документ со всеми данными просто сохраняется в системе как некий черновик или электронная форма бумажного документа, которая на учёт в системе не влияет. Такой документ можно открыть, посмотреть, распечатать бумажную печатную форму, но данные из него в оперативном, управленческом, регламентированном учётах значится не будут. Если же пользователь нажимает «Провести», то срабатывает заложенный разработчиком алгоритм переноса данных в различные учётные регистры, что порождает отражение этих данных в оперативном и управленческом учёте. Иногда эти алгоритмы расширяют дополнительно и проведение документа порождает создание новых данных, создание новых документов, инициирует коммуникацию с другой системой для передачи или получения данных.

Постановка документа на удаление, как описывалось в прошлой части статьи, а также отмена проведения документа порождает обратные процедуры. Внесённые в регистры записи данных из этого документа удаляются, учёт приводится в состояние как будто этого документа не существует и данные из него являются «черновиком». Также разработчик может запрограммировать дополнительные иные действия, вплоть до запроса отмены действий в другой системе.

Резюмируя, механизм проведения документов связывает между собой занесение данных в систему и их смысловое отражение в учёте, ради чего и существует прикладное решение. По отдельной команде в большинстве прикладных решений или по регламентному заданию с помощью обработки проведенные документы также отражаются и в регламентированном учёте по РСБУ или МСФО.

Синхронизации и интеграции

И тут мы плавно подошли к теме синхронизаций и интеграций, то есть к механизмам обмена данными с другими системами разными способами. В современном мире компаниям очень часто не хватает одной учётной системы на базе одного прикладного решения 1С. Компании используют несколько прикладных решений по разным видам учёта в разных сочетаниях: БП + ЗУП или УНФ + БП + ЗУП или УТ + БП. Дополнительно к ним еще могут присоединять 1С:Документооборот и всё это вместо должно слажено работать, обмениваясь разными данными.

Также не редки случае необходимости сопряжения работы прикладного решения 1С c другими системами, сайтами, интернет-сервисами и платформами. Поэтому без механизмов синхронизации и интеграции не мыслима работа современной управленческой программы на базе платформы 1С.

Для начала разделю Ваше понимание между двумя этими механизмами. Это не одно и то же. Синхронизация — это процесс выравнивания данных и операций между разными системами, чтобы они были в актуальном состоянии и соответствовали друг другу. То есть в процессе синхронизации данные в разных системах становятся идентичными, но используются они в разных системах с разными целями. Например, мы проводим реализацию товара в 1С:УНФ и получаем данные оперативного и управленческого учёта, а потом эти данные синхронизируются с 1С:Бухгалтерия и в последней формируется продажа и соответствующие документы с бухгалтерскими проводками, чтобы обеспечить ведение бухгалтерского учёта. При этом, если в 1С:Бухгалтерия отсутствуют карточки реализуемых товаров, то создаются новые элементы локального справочника «Номенклатура», если отсутствует такой покупатель, то появляется новый элемент в справочнике «Контрагенты». Таким образом, данные в двух прикладных решения становятся актуальными и соответствуют друг другу, синхронизация завершена, разные виды учёта обеспечены.

Интеграция же — это связывание различных систем и приложений вместе, чтобы они могли обмениваться данными и работать как единое целое. То есть интеграция добавляет функциональности основному прикладному решению. При этом происходит не только синхронизация данных в интегрируемых системах, но и обеспечивает использование функционала дополнительной системы в основной системы или наоборот. Например, на складе ведётся учёт товаров в отдельной WMS-системе, а учёт оборота товаров осуществляется в 1С:Управление торговлей. После осуществления процесса интеграции в 1С:Управление торговлей может, например, появится отдельная вкладка в Заказе клиента, куда в табличную часть будут транслироваться оперативные складские остатки в онлайн-режиме или с какой-то высокой периодичностью. При этом после оформления в 1С заказа клиента в WMS-системе происходит резервирование товара и невозможность его отгрузки по другим заказам.

Аналогичным образом, может осуществляться интеграция или синхронизация с интернет-сервисами или сайтами в режимах «по запросу», «по расписанию» или «онлайн». Например, это обеспечивает работу сайта интернет-магазина с учётной системой или возможность работать в системе Битрикс24 в сопряжении с учётным прикладным решением 1С.

Безусловно о технической стороне вопроса, нюансах, протоколах связи, возможностях настройки можно рассказывать часами. Это не входит в предмет этой статьи. Отдельные вопросы настройки типовых синхронизаций будут отражены в мини-инструкциях по соответствующим системам. Сейчас была цель — донести информацию о том, что такие механизмы есть и как они встроены в поток оперирования данными.

Закрытие месяца

Существует еще один важный механизм под названием «Закрытие месяца», но он сам по себе настолько глобален, что потребует отдельной статьи или цикла статей. Все кто работает с прикладными решениями 1С о нём точно знают. Можете считать это анонсом.

В следующей, заключительной части статьи, как раз будет рассмотрен сквозной пример работы системы 1С, где будут описаны как раз интеграционные и синхронизационные процессы взаимодействия прикладных решений 1С и сторонних систем. До встречи в следующей серии!

Контактные данные автора

Все услуги по 1С можете найти у меня на сайте:

Консультации
Инструкции
Обучающие курсы
Абонентское сопровождение
Доработки функционала
Ведение проектов внедрения

Хотите пообщаться? Сканируйте QR-код от МАКСА, Телеграмма, WeСhat.

Как работают программы 1С | Основные компоненты системы

2026-03-10T05:36:06.936Z

Между первой и второй перерывчик небольшой. Продолжаю погружать Вас в базис работ программ 1С или систем 1С. Слова вроде бы разные и значения их тоже разные для профессионалов. Система — понятие более объёмное и общее, может включать различное программное обеспечение и инструменты работы с ним. Но в рамках моих статей будем считать программу 1С и систему 1С за синонимы. За сим сегодня мы будем говорить о компонентах системы 1С: какие есть, как они взаимодействуют между собой. Товарищи коллеги по цеху, тапками не кидаемся, я тут не пишу академически выверенные статьи, а стараюсь быть максимально доступным для пользователей.

Платформа 1C

Платформа — это программная среда запуска прикладных решений, написанных на языке программирования 1С, а также среда разработки этих прикладных решений. Если Вы ничего не поняли, то скажу проще. Платформа — это большая программа, которая даёт возможность запускать внутри себя сами прикладные решения - программы 1С, с которыми Вы работаете каждый день. Еще проще — это небольшая операционная система типа Windows, которая позволяет запускать внутри себя привычные Вам программы. И последняя, самая простая аналогия. Платформа — это Андроид на Вашем телефоне, а прикладные решения — это приложения, которые Вы открываете каждый раз тыкая в иконку пальчиком на экране Вашего смартфона.

Представьте себе, что прикладное решение — это дом, в которым Вы живёте. При этом Ваш дом находится в магической сфере и за пределами этой магической сферы он существовать не может. Так вот платформа — это заведомо определённый и ограниченный набор строительных материалов со своими свойствами, характеристиками и возможными правилами поведения при их применении друг с другом: кирпичи, трубы, панели, обои, ГКЛ-листы, пластиковые или деревянные окна, лестницы и т. д. При этом платформа — это и магическая сфера, только внутри которой все эти свойства, характеристики и правила поведения работают в принципе. Вне этой сферы это не строительные материалы, а совершенно бесполезная субстанция, ни к чему не пригодная. К слову, на профессиональном жаргоне эти строительные материалы именуются «метаданные».

Так вот разработчики (программисты) создают из предложенных им материалов с помощью программного кода на языке 1С и языке запросов 1С прикладное решение. Фактически программный код, собирающий прикладное решение — это цемент, клей, строительная пена, штукатурка, гвозди, краска, лак и т. д. Разработчики строят дом — прикладное решение с помощью связывающих материалов — программного кода из строительных материалов — метаданных, настраивая также свойства, характеристики и правила поведения этих строительных материалов для каждой конкретной комнаты, стены, угла. При этом строительство и эксплуатация дома осуществляется внутри магической сферы. Не забываем, что за пределами этой сферы — платформы 1С, магия не работает и постоянный дом — прикладное решение становится просто грудой ненужного материала — программного кода.

Поэтому если Вы хотите использовать прикладные решения 1С на вашем компьютере или сервере должна быть обязательно размещена магическая сфера — платформа 1С.

Сервер 1С

Вы можете установить платформу у себя на компьютере и запускать прикладные решения — программы 1С на своём локальном компьютере, обладая соответствующей файловой информационной базовой на вашем же локальном компьютере (про неё речь ниже). Но для автоматизации бизнеса с большим количеством рабочих мест это не удобно и крайне медлительно. Требуется, чтобы была мощная магическая сфера — платформа 1С, которая бы стояла отдельно, в месте, где мощность магии гораздо сильнее, дом стоял внутри неё, а пользователи заходили в этот дом только по мере надобности. Так появился сервер и тип работы «Клиент-Сервер».

На отдельном мощном компьютере — сервере размещается платформа и серверное приложение или «Сервер 1 С». Если этих компьютеров несколько, то создаётся кластер серверов, которые действуют как единое целое, предоставляя возможность использования десяткам, сотням и тысячам пользователей одновременно иметь доступ к прикладному решению и информационной базе.

Частью серверного приложения является сервер лицензирования, который раздаёт пользовательские лицензии — входные билеты в магическую сферу. Об этом упоминалось в статье про лицензирование. Также устанавливаются средства администрирования сервера и дополнительное программное обеспечение для технических специалистов. О нём я рассказывать не буду, т. к. это уже узкоспециализированные знания, которые обычному пользователю совершенно без надобности.

Информационная база

В первой части статьи про работу с данными я писал, что все данные, которые генерируются в прикладном решении и используются Вами во время работы, хранятся в отдельном месте — в информационной базе. По аналогии это библиотека, в которой хранится большое количество книг, а читатели (пользователи), меценаты (администраторы), государство (сторонние системы из сети «Интернет»), другие библиотеки (другие корпоративные системы) передают туда еще книги и пользуются теми, что есть в наличии.

Так вот эта огромная библиотека может храниться на Вашем компьютере в виде файловой информационной базы и доступ к ней со стороны осуществляется только посредством доступа к Вашему персональному компьютеры. Или библиотека храниться на выделенном компьютере — сервере, рядом с установленным Сервером 1С. При этом именно Сервер 1С обеспечивает доступ в эту библиотеку — серверную информационную базу. В этом случае информационная база храниться не в файле, а в базе данных SQL-типа. Такая база данных — это отдельное программное обеспечение, выпускаемое различными сторонними компаниями в платном или бесплатном виде.

Я надеюсь, что для Вас очевиден тот факт, что без информационной базы существование прикладного решения не имеет никакого смысла и использовать его нельзя, т. к. негде хранить генерируемые данные.

Клиенты 1C

Для доступа к установленному прикладному решению имеются соответствующие клиентские приложения или «Клиенты»», которые запускают непосредственное прикладное решение и в некоторых случаях обеспечивают производство всех необходимых вычислений, генерируют, записывают, изменяют и удаляют данные в информационных базах прикладных решений.

Если Вы работаете с прикладными решениями 1С на своём локальном компьютере, то Вам достаточно установить платформу 1С с файловой информационной базой. Соответствующий расширенный клиент или как его называют «толстый клиент» являются частью установленной платформы и позволяет запускать Вам прикладное решение, осуществлять все необходимые операции с данными и производит все необходимые программные вычисления прямо на Вашем локальном компьютере.

Если же Вы работаете с прикладными решениями 1С по типу «Клиент-Сервер», то Вы можете присоединяться к серверу 1С и запускать установленное прикладное решение 1С, имея на своём компьютере любую установленную из перечисленных программ:

платформа 1С, имеющая в составе расширенный «толстый» клиент;
обычный клиент или «тонкий клиент»;
любой веб-браузер, если Сервер 1С опубликован на Веб-сервере.

Про первый вариант мы уже говорили Выше. Про «тонкий клиент» можно сказать только то, что в отличие от «толстого клиента» все программные вычисления производятся исключительно на сервере, а Вы работаете только с визуальной оболочкой с некоторыми кешированными (временно записанными на Ваш компьютер) данными. Этот вид программного обеспечения занимает гораздо меньше места на жестком диске, нежели платформа целиком с «толстым клиентом», но не позволяет вести разработку, доступ в конфигуратор будет закрыт. Вообщем идеальный выбор для обычного пользователя, когда сервер достаточно мощный и обеспечивает быструю работу всех пользователей Вашей компании

Да, вы прочитали правильно, Вы можете открывать прикладное решение 1С, иметь доступ к серверным вычислениям и информационной базе прямо из Вашего браузера, так же как Вы читаете эту статью. Единственное, Ваш системный администратор должен разместить на сервере специальное программное обеспечение — Веб-сервер и опубликовать на нём соответствующую информационную базу и Сервер 1С, привязать иными словами.

Если у Вашего корпоративного сервера есть «белый» свой IP-адрес в сети Интернет или качественно настроенный динамический IP-адрес, то Вы можете иметь открывать прикладное решение 1С через браузер из любой точки земного шара. Перечень стран, откуда возможен доступ также может ограничить Ваш системный администратор. Второй вариант — Вы сначала присоединяетесь к корпоративной VPN-сети и уже внутри неё, по локальному адресу имеете доступ к прикладному решению 1С и информационной базе.

Обо всех вариантах доступа Вы можете уточнить у корпоративного системного администратора. Сейчас моя цель — рассказать о возможных вариантах.

Интернет-сервисы

Интернет проник уже во все сферы нашей жизни, поэтому фирма 1С и другие IT-компании не могли обойти стороной имеющиеся возможность глобальной сети и, естественно, не попытаться на этом заработать. В дополнение к имеющимся функциональным возможностям прикладных решений (типовых и нетиповых) существует и постоянно увеличивается количество дополнительных интернет-сервисов, которые можно присоединить к прикладному решению.

Сама фирма 1С предлагает множество таких сервисов, начиная от распознавания документов, директ-банка, сервиса сдачи отчётности в налоговую, заканчивая ЭДО, проверкой контрагентов и орфографии. Другие компании также предлагают присоединить к Вашим прикладным решениям 1С свои интернет-сервисы: заказ билетов в командировки и учёт командировочных документов, Битрикс-24 прямо в 1С, площадки по закупкам и многие другие.

Все эти сервисы, конечно же, не являются обязательными, но многие из них уже практически стали стандартом и неотъемлемой частью типовых прикладных решений. Поэтому можно смело включать такие интернет-сервисы в перечень компонентов системы 1С. В будущем я посвящу каждому такому сервису отдельную статью и расскажу Вам об их возможностях. По некоторым сервисам будут даже мини-инструкции, если у меня получится получить их для тестовой или собственной эксплуатации.

До встречи в эфире. В следующей части статьи мы поговорим об инструментах пользователя по работе с данными внутри прикладных решений 1С, то есть о том, чем вы пользуетесь каждый день, но более углубленно.

Контактные данные автора

Все услуги по 1С можете найти у меня на сайте:

Консультации
Инструкции
Обучающие курсы
Абонентское сопровождение
Доработки функционала
Ведение проектов внедрения

Хотите пообщаться? Сканируйте QR-код от МАКСА, Телеграмма, WeСhat.

Как работают программы 1С | Работа с данными

2026-03-09T08:59:24.382Z

Информация для очень любопытных пользователей, которые хотят знать как всё устроено. Действительно, заглянем немного «под капот» программ 1С, чтобы понять основные принципы их работы. Это очень поможет Вам совершать более осознанные действия при использовании, понимать ЗАЧЕМ Вы делаете ту или иную операцию и какие последствия могут повлечь Ваши действия. Осмысленность действий очень полезно для более эффективного применения системы в повседневных операциях, да и решать проблемы, общаясь на одном языке со специалистом будет гораздо проще. Статья будет представлена в нескольких частях, чтобы сохранить удобство восприятия и осмысления Вами полученной информации. Некоторые моменты будут для Вас очевидны, некоторые будут новостью. Известные вещи прочтите «наискосок», чтобы сохранить последовательность понимания происходящего. В конце будет сквозной практический пример, чтобы закрепить полученные знания. Поехали…

Действия с данными

Любое взаимодействие с программным обеспечением, которое организует автоматизацию бизнес-процессов сводится к 5 действиям:

ввод данных;
хранение данных;
изменение данных;
извлечение данных;
удаление данных.

Соответственно в программах 1С Вы делаете такие действия в разной последовательности и совокупности, в зависимости от возникшей потребности. Все эти действия очень связаны и, зачастую, одно без другого не бывает. Основные задачи учётных программ 1С — помочь Вам максимально автоматизировать эти действия и представить Вам данные в максимально удобном формате для практического использования.

Ввод данных

«Чтобы продать что-нибудь ненужное, нужно сначала купить что-нибудь ненужное...» - так говорил известный персонаж детского мультфильма. Аналогично, чтобы использовать какую-то информацию из системы, она туда должна первоначально попасть. Новые данные в систему 1С попадают одним из следующих способов:

Ручной ввод. С клавиатуры и мышью вводим данные в систему с использованием того или иного инструмента платформы, о которых будет рассказано ниже.
Распознавание документа. С недавних пор инструменты платформы 1С и соответственно типовых прикладных решений в определённых случаях позволяют распознавать документы на бумажном носителе и переводить данные из них напрямую в инструменты платформы без ручного ввода.
Поступление данных из других систем. Система 1С может получать данные из других систем 1С, а также систем других производителей самого разного вида, используя предварительно настроенные или запрограммированные механизмы обмена данными - интеграции и синхронизации.
Появление новых данных в результате обработки данных внутри системы. Работающие автоматически по расписанию или запущенные вручную внутренние подпрограммы системы (обработки) или просто алгоритмы отдельных функций могут создавать в качестве промежуточного или конечного результата своей работы новые данные с последующим хранением в системе.
Поступление данных от подключенного оборудования. Если к работе прикладного решения на платформе 1С посредством установленных драйверов и/или специальных обработок присоединёно то или иное торговое, складское, производственное оборудование (ручной сканер, ТСД, считыватели карт, разнообразные датчики и т. п.), то поступающие от них данные преобразуются в данные системы с последующими обработкой, видоизменением, хранением.
Поступление данных из сети «Интернет». Система 1С может получать и сохранять для дальнейшего использования данные из сети «Интернет» из различных источников (сайты, базы данных, FTP-серверы и т.п.)

Хранение данных

После того как данные попали в систему 1С осуществляется их хранение. Хранение осуществляется в информационной базе данных в файловом формате на локальном компьютере или в SQL базе данных на сервере при использовании формата «клиент-сервер». Фактически каждый день система 1С занимается с Вашей помощью тем, что накапливает получаемые и изменяемые данные для последующего использования их Вами для решения практических задач в ходе бизнес-процессов. Данное хранение всегда адресное, система всегда знает, где и что у неё храниться. Система хранения данных очень похожа на совокупность многомерных таблиц разного размера и сложности структуры.

Извлечение данных

Извлечение данных из хранения из различных объектов системы необходимо для любого их использования: чтения, изменения, перезаписи, удаления. То есть, чтобы с данными что-то сделать, их нужно сначала получить (извлечь) из места хранения. С помощью имеющихся типовых или дополнительно программируемых алгоритмов на том или ином компьютерном языке можно всегда узнать где и какие данные хранятся и взять их для использования (извлечь). В глубину механизмов такого хранения погружаться не будем, это уже узкоспециализированная информация для разработчиков, аналитиков, архитекторов систем 1С. Для пользователя извлечение данных происходит, как минимум, при открытии любого объекта системы: справочника, документа, регистра, отчёта, обработки, печатной формы и т. п. Отдельной кнопки «Извлечь данные» не существует и каждый раз специально ничего делать не нужно.

Изменение данных

Хранимые данные изменяются двумя способами: вручную или с помощью программных алгоритмов. Думаю для всех это очевидно. Например, можно открыть документ в системе и вручную поменять его значения и осуществить его сохранение и/или проведение, тогда изменённые данные будут записаны в систему по заложенным алгоритмам. Про различие сохранения и проведения документов мы поговорим позже.

Программные алгоритмы тех или иных обработок внутри системы 1С по заложенным правилам меняют имеющиеся данные, осуществляя их перезапись или создание новых данных, о чём писалось выше. Причём программное изменение данных может быть связано непосредственно с Вашими действиями, как пользователя, а может быть не связано. Когда Вы вручную запустили какую-либо обработку или процесс проведения документа, то различные данные в системе начинают меняться по заданным алгоритмам по Вашей воле. В другом случае запуск таких изменяющих данные механизмов автоматизирован регламентным заданием в системе или вызывается со стороны какой-либо интеграцией с другой системой.

Удаление данных

Процесс удаления идентичен процессу изменения, т. е. производится вручную или с помощью программных алгоритмов. При этом удаление данных производится как простым стиранием записей в тех или иных полях объекта системы, так и удалением всего объекта системы со всеми данными, хранителем которых он является. Например, можно удалить значение реквизита «Вес» в карточке «Сахар, мешок» справочника «Номенклатура», а можно удалить сразу всю эту карточку справочника, тогда все записанные по ней данные в системе 1С будут удалены.

В связи с тем, что каждый объект системы 1С может использовать данные из другого объекта системы, то разработчики придумали 2х ступенчатый механизм удаление объектов системы. Это сделано было для сохранения целостности данных в системе и недопущения потерянных цепочек связанных данных. Например, в документе «Заказ клиента» указана ссылочная запись на договор с этим клиентом, который в свою очередь является другим объектом системы. Если мы удаляем договор с клиентом, то в документе «Заказ клиента» может быть нарушена ссылочная целостность, и Вы, как пользователь, должны быть об этом, как минимум, предупреждены.

Суть данного механизма сводиться к тому, что Вы не сразу удаляете объект системы целиком, а помечаете его «на удаление». После получения такой отметки использование этого объекта при формировании других объектов системы становится невозможным, данные из такого объекта не используются системой для тех иных расчётов и отображений в печатных формах. Проставление такой отметки на документах, предусматривающих проведение, отменяет все ранее сделанные при проведении этих документов записи в информационной базе (в регистрах) по заложенным алгоритмам.

Данную отметку можно снять, тем самым «вернув к жизни» конкретный объект. При этом документ со снятой отметкой об удалении необходимо провести снова, чтобы он сделал необходимые записи в информационной базе (в регистрах) по заложенным алгоритмам. Иными словами проставление пометки на удаление как бы временно удаляет из системы объект и связанными с ним данные из информационной системы, но позволяет восстановить его при необходимости в несколько кликов мышкой. Это очень удобно и защищает Вас от случайного удаления с затратой времени на восстановление после ошибочных действий.

ВНИМАНИЕ, ИСКЛЮЧЕНИЕ! Запись в регистре удаляется вручную без предварительной постановки пометки на удаление. Рядовой пользователь конечно не так часто работает с регистрами в типовом прикладном решении, но доработки, которые создаются сторонними разработчиками часто строятся на таких ручных регистровых записях с предоставлением прямого доступа к ним для пользователей. Будьте очень внимательны и читайте инструкции к таким доработкам.

Окончательное же удаление объекта из системы, помеченного на удаление, обычно производится регламентным заданием без Вашего участия или вручную администратором системы, который проверяет всю ссылочную целостность и просматривает все предупреждения системы, которые выдаются при процедуре удаления с помощью специальной обработки. Кстати, такая обработка называется «Удаление помеченных объектов» и её вызов в разных типовых прикладных решений осуществляется из разных разделов. Если Вы её освоите, то это уже шаг к продвинутому пользователю.

На сегодня всё, до встречи в следующих частях этой большой статьи. В следующий раз мы поговорим об основных компонентах любой системы 1С.

Контактные данные автора

Все услуги по 1С можете найти у меня на сайте:

Консультации
Инструкции
Обучающие курсы
Абонентское сопровождение
Доработки функционала
Ведение проектов внедрения

Хотите пообщаться? Сканируйте QR-код от МАКСА, Телеграмма, WeСhat.

Как устроено лицензирование в 1С

2026-03-07T09:40:44.157Z

Как обещал в прошлой статье, сегодня мы поговорим о лицензировании платформы и программ на языке 1С. Кстати, программы в нашей сфере принято называть прикладными решениями или конфигурациями. В силу профессиональной привычки буду придерживаться именно этих терминов. Для удобства коммуникации со специалистами в этой сфере рекомендую также придерживаться этих терминов. Итак, как же легально использовать платформу 1С и соответствующие прикладные решения?

Безусловно, отдельные пользователи программы 1С и саму платформу используют и без какой-либо лицензии благодаря способностям IT-пиратов, которые предлагают рынку бесплатно или за небольшие деньги любой лицензированный софт и операционные системы. Это ни для кого не является секретом, однако данные действия наказуемы с точки зрения Кодекса об административных правонарушениях и Уголовного кодекса. Поэтому я ни в коем случае не призываю к пиратству, а, наоборот, рекомендую соблюдать авторские права разработчиков и оплачивать лицензии на программное обеспечение.

В сфере 1С приобретение и использование лицензированного программного обеспечения устроено отнюдь не просто. Большинством вопросов правильности организации этого процесса занимаются специалисты 1С и системные администраторы, но Вы, как обычные пользователи, или покупатели программных продуктов должны иметь общее расширенное представление о том, как всё устроено.

Порядок лицензирования зависит от того, как вы используете ПО.

Если Вы используете сервис 1С:Fresh, то Вам вообще не нужно заниматься лицензированием, т. к. регулярная оплата тарифа по заведённому аккаунту уже включает в себя плату за лицензию. Доступ к Вашим информационным базам через браузер с соответствующим оплаченным аккаунтом происходит автоматически без необходимости приобретать отдельно и устанавливать какие-либо лицензии на клиентские компьютеры. Об этом сервисе поговорим в отдельной статье.

Если Вы используете типовое прикладное решение, которые продаётся через сеть партнёров (франчайзи) фирмы 1С, то лицензия на платформу «1С предприятие» идёт автоматически с лицензией минимум на одно рабочее место приобретаемого прикладного решения при использовании файлового (локального) варианта размещения информационной базы. Если Ваша информационная база размещается в файловом варианте, то одновременное присоединение к ней нескольких клиентских приложений требует дополнительных лицензий на каждое дополнительное рабочее место. Если Вы используете отдельный сервер для размещения платформы и информационной базы и работает по варианту «клиент-сервер», то необходимо приобрести также дополнительно лицензию на сервер в соответствующем варианте, в зависимости от количество пользователей. Подробно об этом ниже.

Если Вы используете только платформу 1С:Предприятие, например для размещения там стороннего прикладного решения или сделанного вашими разработчиками, то Вам достаточно приобрести только лицензию на платформу, без лицензии на типовое прикладное решение.

Необходимое количество клиентских и серверных лицензий

Для того, чтобы пользоваться типовым прикладным решением и иметь с того или иного клиентского приложения к созданной информационной базе одновременный доступ для нескольких пользователей необходимо докупить клиентские лицензии. Количество приобретаемых лицензий должно быть равно максимальному количеству одновременно запускаемых клиентских приложений с доступом к информационной базе. Количество пользователей при этом не имеет значение. Если один пользователь запускает три раза клиентское приложение, то он фактически использует три лицензии.

Например, если у Вас количество сотрудников, использующих прикладное решение, равно 30, но они работают с информационной базой в разное время, в разные смены или по мере надобности, то достаточно понять пиковое количество используемых лицензий в моменте. Если практика показывает, что максимально одновременно открыто 20 клиентских приложений, то достаточно иметь 20 клиентских лицензий. Если их количество будет исчерпано, то сотрудники могут договориться между собой об использовании. Менеджер Иванов уехал к клиенту и его свободную лицензию в это время использует менеджер Петров или бухгалтер Сидорова работает с базой с 9 до 18 по МСК, а её помощник находится в другом часовом поясе и обычно использует базу с 4 до 8 по МСК, т. е. Им двоим достаточно 1 лицензии.

ВАЖНО! Дополнительные (клиентские) лицензии правомерно использовать только вместе с легально приобретенным типовым прикладным решением. Иными словами, Вы сначала покупаете конкретное прикладное решение (Бухгалтерия, УНФ, Управление торговлей и т. п.), а потом уже можете докупать клиентские лицензии для одновременного доступа больше 1 сотрудника к программе и информационной базе. Причём приобретённые клиентские лицензии работают с любыми приобретёнными прикладными решениями. Например, вы купили 1С:Бухгалтерия и 1С:Зарплата и управление персоналом, а также 10 клиентских лицензий. У вас по итогу будет возможность 11 одновременных лицензионных подключений к любому из этих прикладных решений.

У типовых прикладных решений есть три версии лицензии

В зависимости от функциональных возможностей практически все типовые прикладные решения имеют несколько версий лицензии БАЗОВАЯ и (или) ПРОФ и и(или) КОРП. Про различия этих версий в разрезе каждого типового решения будут отдельные статьи, т. к. там требуются отдельные пояснения по каждому различию, а их не так уж и мало. Главное одно — цена у них сильно разная. Самая распространённая версия — ПРОФ.

Разделение на варианты лицензии сделано не только для типовых прикладных решений, но и для дополнительных (клиентских) лицензий. Если у Вас установлена прикладное решение (программа) версии КОРП, то установка клиентских лицензий версии ПРОФ ничего Вам не даст, доступ к программе и информационной базе по такой лицензии обеспечен не будет. Вы зря потратите деньги.

Пакеты клиентских лицензий

Фирма 1С, как источник продажи лицензий на свою программные продукты продаёт дополнительные (клиентские) лицензии в трёх вариантах: по одной, отдельным пакетом из некоторого количества лицензий и комплектом некоторого количества лицензий с типовым прикладным решением. Как отмечено выше, бывают лицензии версии ПРОФ, КОРП, а также лицензии на мобильные рабочие места, которые стоят дешевле стандартных, но ограничены в применении на конкретном виде клиента.

Пакеты клиентских лицензий версии ПРОФ и на мобильные рабочие места бывают на 5, 10, 20, 50, 100, 300 или 500 рабочих мест. Для версии КОРП также есть пакет на 1000 рабочих мест. Политика по количеству лицензий за многие последние годы не менялась, вряд ли изменится, поэтому можно утверждать что такие пакеты — стабильный продукт. Конечное необходимое клиенту количество лицензий можно компоновать из этих пакетов, подбирая оптимальный вариант по стоимости, т. к. чем больше лицензий в реализуемом пакете, тем стоимость 1 лицензии ниже.

Что касается комплектов лицензий с типовыми прикладными решениями, то на текущий момент продажа идёт с 1 лицензией, либо с 5 лицензиями для 1С:Бухгалтерия, 1С:УНФ, 1С:Комплект прикладных решений, 1С:Договоры, 1С: Учёт обращений, либо с 10 лицензиями для 1С:Комплексная автоматизация, либо со 100 и с 300 лицензиями для 1С:Электронное обучение, либо со 100 и с 500 лицензиями для 1С:Шина.

Серверные лицензии

Однажды кто-то в фирме 1С проснулся и решил, что мало зарабатывать на клиентских лицензиях на прикладные решения и платформу и предложил продавать лицензии ещё и на сервер. Фактически, при автоматизации бизнес крайне редко удаётся обойтись несколькими рабочими местами с размещением информационной базы файлового типа.

Несмотря на современные хорошие вычислительные мощности индивидуальных компьютеров, нарастающая сложность и плохая оптимизация кода программного обеспечения влечёт за собой замедление одновременной работы нескольких пользователей с одним источником данных — информационной базой, в которой хранятся все документы, все цифры и все расчёты. Поэтому в большинстве случаев единственным выходом оптимизации скорости работы является применение сервера для хранения данных и проведения основных вычислительных операций. Наращивать мощность сервера или нескольких объединённых серверов гораздо проще, чем повышать мощности множества клиентских компьютеров. Так появилась вариант использования и работы программного обеспечения 1С, известный как «клиент-сервер».

Соответственно фирма не могла пройти мимо этого клондайка и организовала лицензирование использование сервера для хранения данных информационной базы и проведения вычислительных операций для нужд программного обеспечения. Без лицензии сервер естественно не работает, и всякая попытка разместить серверную часть программного обеспечения и информационную базу данных на сервере и использовать вариант работы «клиент-сервер» без соответствующей лицензии пресекается.

Всё начинается с самой простой и недорогой лицензии «Сервер МИНИ» на 5 подключений. Это позволяет организовать недорогой сервер небольшого офиса и автоматизировать работы до 5 рабочих мест, функционирующих одновременно. Далее следует лицензия на сервер 32 разрядный и лицензия на сервер 64 разрядный. И совершенно логично маркетологи не смогли обойти и тут разделения лицензии на версии ПРОФ и КОРП и конечно же стали продавать с разделением на эти да подвида. Цена КОРП-лицензии на сервер ожидаемо стала в 2 раза дороже 64-х разрядной ПРОФ-лицензии на тот же сервер.

В общем, фирма 1С, используя своё практически монопольное право на рынке, старается заработать немалые деньги на всём, что плохо лежит и используется с их программами. Слава богу пока не берут деньги за подключаемое торговое и кассовое оборудование, и на том спасибо.

Программные и аппаратные лицензии

Когда лицензирование 1С только начиналось существовала возможность работы только с лицензиями, расположенными на специальных HASP-ключах в виде устройств с присоединением к COM-порту компьютера. С течением времени НАSP ключи «переехали» на USB-флешки (токены). Такие лицензии назывались «аппаратные», т. е. использующие «аппараты» в качестве носителя лицензионной информации. Например, в компьютер вставлялся HASP-токен, который при проверке отвечал, что есть 300 клиентских лицензий и из них раздавал возможность подключения рабочих мест к серверу с прикладным решением и информационной базой.

Потом у фирмы 1С появился сервер лицензирования и лицензии перестали требовать обязательное наличие физического носителя. «Программная» лицензия записывалась на сервер или локальный используемый компьютер, проверялась программным образом, в том числе с использованием сервера лицензирования фирмы 1С. Об этом будет в следующем разделе.

Сейчас есть возможность использования как программных лицензий, так и аппаратных, раздельно или вместе, но продажа новых лицензий осуществляется только в виде программного варианта. Счастливые обладатели старых USB-токенов живут и радуются возможности более оперативно использовать программное обеспечение 1С, т. к. установка программной лицензии не требуется, достаточно просто вставить флешку в USB-порт.

Установка и проверка лицензий при запуске

После приобретения прикладных решений и соответствующих лицензий в необходимом количество осуществляется их установка. При использовании варианта работы «клиент-сервер» на сам сервер устанавливаются лицензия на сервер, лицензия на используемое прикладное решение и дополнительные (клиентские) лицензии на соответствующее количество рабочих мест.

Пакеты лицензий можно установить 2 способами: по одной или всем пакетом. Например, Вы купили пакет на 10 лицензий. При установке Вы можете выбрать режим установки 10 лицензий по одиночке, тогда программа сформирует 10 разных лицензионных записей, или 10 лицензий пакетом, и тогда программа сформирует 1 лицензионную запись, в которой будет значиться лицензия на 10 рабочих мест. Практической разницы в этом никакой, всё равно будет возможность создать 10 лицензионных подключений, но пакетное лицензирование упрощает администрирование, а лицензирование по одиночке позволяет запустить например 8 из 10 лицензий, а 2 держать про запас, не активируя их, а равно активировать их на другом компьютере.

Одиночные и пакетные лицензии возможно установить также и на локальный компьютер, который используется как единственный для работы с ПО 1С или как файловый сервер для нескольких клиентских подключений.

Конкретные инструкции по установке разных лицензий для разных вариантов программных продуктов будут приведены в отдельных статьях проекта «1СПедия» в формате «Как сделать». Как уже указывалось выше, аппаратную лицензию достаточно установить в порт USB и они будут активированы при наличии установленного драйвера аппаратных лицензий. Программную лицензию устанавливают с помощью номера приобретения и идущих в комплекте одноразовых ПИН-кодов. Когда ПИН-коды заканчиваются, то каждый следующий новый запрашивается у службу поддержки лицензирования фирмы 1С.

Проверка на наличие установленной лицензии осуществляется при запуске платформы и соответствующего прикладного решения. Если лицензия не обнаружена, то программа предложит установить необходимую лицензию или не позволит произвести дальнейший запуск. При этом факт наличие актуальной лицензии того или иного типа и варианта осуществляется по каналам сети «Интернет» по адресам и портам, которые вшиты в программное обеспечение. Таких каналов достаточно много, перекрыть их все, чтобы обойти лицензионную проверку сложно, а для тех, кто использует дополнительные онлайн-сервисы программ по ИТС-подписке, практически не возможно. При этом, если Вы подумаете, что отключение доступа в сеть «Интернет» решит проблему обхода проверки лицензии, то спешу Вас разочаровать. В первую очередь проверяется наличие локальной лицензии, записанной на компьютер или сервер при осуществлении установки, а только потом проверка этой лицензии на лицензионном сервере фирмы 1С на действительность.

Таким образом, обойти необходимость в лицензии при использовании программ и платформы 1С очень сложно. Конечно нет ничего невозможного, но в мою компетенцию не входит получение и использование «пиратских» копий программ. Поэтому тут я Вам ничем не помогу.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Как Вы успели убедиться, процесс лицензирования с программами на платформе 1С далеко не простой. В статье представлена очень сжатая и достаточно поверхностная информация в целом о лицензировании. Однако на практике существует множество нюансов, которые каждый день решают специалисты 1С сами и обращаясь в специализированную службу поддержки по лицензированию по различным проблемам, ошибкам, запросом регистрационных данных и новых ПИН-кодов для активаций программных лицензий.

В реальности система настолько замудренная и сложная, что порою задаёшься вопросом «Зачем так сложно то?». Многие решения, предлагаемые фирмой 1С в части лицензирования, откровенно не эффективны, но идут годы и никто ничего не меняет.

Для интересующихся более глубоко данным вопросом у фирмы 1С даже есть страница с ответами на типовые вопросы, которые весьма полезно почитать. Сделать это можно по этой ссылке.

Если не справитесь с вопросами и проблемами лицензирования самостоятельно, то обращайтесь к специалистам, в том числе ко мне и моей команде.

Контактные данные автора

Все услуги по 1С можете найти у меня на сайте:

Консультации
Инструкции
Обучающие курсы
Абонентское сопровождение
Доработки функционала
Ведение проектов внедрения

Хотите пообщаться? Сканируйте QR-код от МАКСА, Телеграмма, WeСhat.

10 базовых фактов о программах 1С

2026-03-04T12:48:06.288Z

Открываю цикл статей про программное обеспечение на платформе 1С или простым языком — о программах 1С. Думаю, что мало найдётся людей, которые не слышали про эти программы и для чего они существуют. Современная бухгалтерия практически ассоциируется с программой 1С:Бухгалтерия, несмотря на то, что есть аналоги типа Парус или Галактики, но они не на слуху. Спросите любого своего знакомого и он с уверенностью ответит, что 1С это программа для бухгалтеров. Маркетинг и более 30 лет на рынке делают своё дело.

Эта статья является ознакомительной, дающая общее представление о программах 1С, потому что их гораздо больше, чем 1С:Бухгалтерия. Поэтому, чтобы Вы не путались и не выглядели профаном, если Вам задаст вопросы потенциальный работодатель, прочитайте внимательно эту статью. Азы и основы экосистемы 1С простым языком, «для чайников».

ФАКТ № 1. Программа 1С:Бухгалтерия — это не основа, а всего лишь одно из многих прикладных решений на базе платформы 1С:Предприятие. В основе всего лежит именно платформа 1С:Предприятие — среда исполнения всех прикладных решений. По аналогии 1С:Предприятие это своеобразный Android или IOS, в рамках которых, работают приложения, написанные на специализированном языке программирования 1С. Без платформы ни одно прикладное решение работать не будет! При этом 1С:Предприятие — это НЕ операционная система типа Windows, Linux, MacOS, Android и т. п. Отдельно, без прикладного решения платформу использовать невозможно, и никаких прикладных функций платформа не выполняет.

ФАКТ № 2. Прикладное решение (программа) 1С состоит из конфигурации и информационной базы. Конфигурация (КФ) — это набор инструментов, форм для заполнения данными, временных регистров для хранения данных, справочников данных, печатных форм, отчётов и т.п., которыми Вы пользуетесь при работе с программой. Информационная база — это база данных, которых Вы вводите в программу с помощью визуального интерфейса отображения элементов конфигурации. Иными словами, конфигурация — это программа без каких-либо данных (кроме предопределённых разработчиком). Информационная база (ИБ) — это то, где хранятся Ваши данные, которые Вы сами вводите в программу. В самом начале создаётся пустая информационная база, которую Вы наполняете данными с помощью инструментов конфигурации.

ФАКТ № 3. Прикладные решения 1С можно установить использовать тремя способами: установив платформу, КФ и ИБ на 1 локальном компьютере; установив платформу, КФ и ИБ на сервере, а на локальном компьютере используется тонкий или веб-клиент для работы с программой, фактически установленной на сервере; используя сервис 1С:Fresh, когда платформа, КФ и ИБ размещаются на сервере 1С типа в облаке, а вы используете только специализированный веб-интерфейс сайта сервиса для работы с Вашей ИБ. Подробно об особенностях и условиях использования того или иного варианта будет отдельный материал.

ФАКТ № 4. Основными, самыми широко применяемыми прикладными решениями являются: 1С:Бухгалтерия, 1С:Розница, 1С:Управление нашей фирмой, 1С:Управление торговлей, 1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:ERP, 1С:Управление холдингом, 1С:Документооборот. Данные прикладные решения разрабатываются и поддерживаются фирмой 1С, их называют еще типовыми конфигурациями. Есть множество других общих и узкоспециализированных прикладных решений, которые выпускаются фирмой 1С и партнёрами по франшизе. Например, узкоспециализированные решения от компании Рарус вполне себе хороши, но оно не удивительно, потому что эта компания фактически является подразделением 1С.

ФАКТ № 5. Как уже упомянуто выше. есть прикладные решения, которые разрабатываются не фирмой 1С, а партнёрами — крупными компаниями, работающими по франшизе от фирмы 1С. Такие разработки проводятся по утверждённой технологии и с контролем качества результата фирмой 1С. Таким программам присваивается статус «Совместно» или «Совместимо», в зависимости от некоторых факторов, о которых пока нет смысла упоминать. Это станет темой для отдельной статьи.

ФАКТ № 6. Весь учёт вводимых данных, их хранение и использование построено на таблицах. В базе данных создаётся множество различных таблиц, где в каждую ячейку по определённой логике помещаются данные для работы, в том числе те, которые вы вводите сами в формы документов. Если Вам понадобились те или иные сведения, введённые ранее в базу данных, программа фактически их «достаёт» из этих таблиц, формирует Вам новые таблицы и/или расставляет Вам полученные данные по полям тех или иных форм. Печатные формы также базируются на основании таблиц. Их даже редактировать можно вручную по примеру таблиц Excel, хотя и не с таким удобным инструментарием.

ФАКТ № 7. Обновления программ 1С не являются бесплатными. Да, увы, но недостаточно просто заплатить за лицензию на программу, клиентские лицензии и, возможно, лицензию на сервер. Необходимо также заключать каждый период (обычно год) договор 1С:ИТС, только в рамках которого доступно к скачиванию обновление для приобретённых программ. Обновление часто бывает очень полезным, т. к. вводятся новые полезные функции, добавляется поддержка нового оборудования, оптимизируются ранее автоматизированные процессы. Обновления не нужны только при использовании 1С:Fresh, но там есть свои ограничения, о которых мы поговорим в отдельной статье. Будьте готовы к тому, что «стричь» Вас будут регулярно.

ФАКТ № 8. Типовые конфигурации можно «натянуть» практически на любой вид бизнеса. Иными словами, любой вид бизнеса может использовать ту или иную типовую конфигурацию для автоматизации своего бизнеса. При желании также можно найти уже доработанный специализированный программный продукт от фирмы-партнёра 1С или заказать у множества разработчиков 1С доработку любой типовой конфигурации под Ваши потребности. В большинстве случаев дешевле и удобнее специфическим образом настроить применение той или иной типовой конфигурации (стандартизированного прикладного решения от 1С), без дорогостоящей доработки. Этим занимается специалист-консультант или специалист по внедрению, о функциях которых будет рассказано в отдельной статье. К слову таких специалистов при подготовке к квалификационным экзаменам учат как раз такому «натягиванию».

ФАКТ № 9. Можно использовать несколько прикладных решений одновременно для автоматизации разных бизнес-процессов. При этом данные между этими прикладными решениями могут синхронизироваться по определённой методике и настройкам, чтобы несколько раз не вводить одни и те же данные. Например, текущий производственный, торговый и управленческий учёт ведётся в 1С:УНФ, а бухгалтерский регламентированный и налоговый учёты ведутся 1С:Бухгалтерия. При этом данные из 1С:УНФ попадают в 1С:Бухгалтерия. Также можно отдельно вести кадровый учёт в 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП), а данные о начислениях и выплатах с расчётом налогов передавать в 1С:Бухгалтерия. Аналогично можно вести учёт по продажам в розничном магазине в 1С:Розница, а передавать эти данные в 1С:Управление торговлей.

ФАКТ № 10. Прикладные решения максимально гибко настраиваются под нужды клиента. Каждая типовая конфигурация, да и узкоспециализированные решения имеют множество настроек, которые позволяют без знания программирования настроить программу максимально удобно под себя, начиная от внешнего вида интерфейса, заканчивая правами доступа к тем или иным элементам конфигурации. Установка и тонкая настройка программы под Ваши бизнес-процессы являются частью процесса внедрения и может занять от нескольких дней, до нескольких недель. Безусловно, некоторые настройки Вы можете сделать самостоятельно, если будете читать статьи проекта, но многие вещи недоступны без глубоких знаний принципов работы программ экосистемы 1С и платформы. Этим уже должны заниматься специалисты, которые потратили на изучение этого много месяцев.

Если кратко, то это основные базовые факты о программах 1С, чтобы вы примерно понимали, что происходит и о чём пойдёт речь в других статьях. В следующей статье Вы узнаете о том, как устроено лицензирование использования платформы и программ 1С.

Контактные данные автора

Все услуги по 1С можете найти у меня на сайте:

Консультации
Инструкции
Обучающие курсы
Абонентское сопровождение
Доработки функционала
Ведение проектов внедрения

Хотите пообщаться? Сканируйте QR-код от МАКСА, Телеграмма, WeСhat.